当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護を行います。

1.取得・管理

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、取得した個人情報を適正に管理します。また、個人情報の共同利用者・委託先等に対しては、契約に際して情報漏洩の防止や適正な管理を義務付けます。

2.社内体制

当社は、社員に対し個人情報の保護に関する教育・啓蒙を実施するとともに、各部署単位で個人情報保護責任者を任命し、お客様から取得した個人情報の適正な管理を行います。

3.第三者提供

当社は、特段の事情がある場合や一定の手続きを講じない限り、お客様の承諾を得ることなく、お客様から取得した個人情報を第三者に提供しません。

4.お客様への通知

当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用し、利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨お客様にお知らせします。

5.照会・訂正等

当社は、お客様が自己の個人情報について照会・訂正等を希望される場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6.個人情報保護規定等の維持・改善

　当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令等を遵守するとともに、個人情報保護に関する社内規定等の内容を継続的に見直し、その取り組みについて改善に努めます。

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

1.当社が取り扱う個人情報とその利用目的

2.当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく
　第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

3.「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

(1)開示等のご請求に当たっては、対象となる開示対象個人情報を特定していただきます ようお願いいたします。なお、以下に該当する個人情報は、開示の対象としておりませ んのでご注意ください。また、開示の対象とならないことを決定した場合は、その旨、 理由を付記して通知申し上げます。

• 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
• 訂正、削除については、事実と異なる内容が判明した場合において対応します。
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

※なお、利用停止・削除については、これにより不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがございます。

(2)「開示等の求め」の対象となる項目（「開示対象個人情報」の特定に資する情報） 開示の対象としている「開示対象個人情報」の項目は、ご本人の住所、氏名、当社の 利用目的の他、開示対象個人情報に含まれ、かつ当社が取得し、現に保有しているもの　　 のみとします。

(3)「開示等の求め」申し出先
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し 上げます。なお、封書に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸い です。
　〒272-0026
　千葉県市川市東大和田二丁目5番3号
　京成自動車工業株式会社　総務部
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(4)「開示等の求め」に際して提出すべき書面（様式）等「開示等の求め」を行う場合は、 次の申請書〔Ａ〕を印刷していただき、所定の事項を記入。押印の上、本人の確認の ための書類〔Ｂ〕を同封し、上記〔3〕あてにご郵送ください。

　　Ａ．当社所定の申請書（開示等請求書）
　　Ｂ．本人確認のための書類
　　　・運転免許証の写し
　　　・パスポートの写し
　　　・住民基本台帳カードの写し
　　　・健康保険証の写し
　　　・戸籍抄本の写し
　　　・公的年金手帳の写し
　　　・福祉手帳の写し

(5)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする者が、本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人 もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項 の書類に加えて、下記書類（ＡまたＢ）をご同封ください。
　　Ａ．法定代理人の場合
　　　・当社指定の申告書　１通
　　　・法定代理人であることを確認するための書類（戸籍謄本の写し、親権者の場合は
　　　　扶養家族が記入された保険証のコピー等）　１通
　　　・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類及
　　　　びその法定代理人の運転免許証等（上記〔4〕のＢのいずれか）の写し１通ずつ

　　Ｂ．委任による代理人の場合
　　　・当社所定の委任状　１通
　　　　　※当社からの開示等の結果を代理人が受け取る場合は、委任状にご本人の
　　　　　　実印を押印し、ご本人の印鑑証明書もご提出ください。これらが無い場合は
　　　　　　開示等の結果を本人に対して行うことをご了承ください。
　　　・代理人本人であることを確認するための書類（上記〔4〕のＢと同様）いずれか１通
　　　　　※本人及び代理人であることを確認する資料が不備、不足により手続きがで
　　　　　　きない場合は、その旨を当社からご連絡申しあげた上で、ご提出いただいた
　　　　　　書類一式をご返却いたします。再度のご提出をお願いいたします。
　　　　　※開示等の結果の送付先には、本人または開示請求した代理人に限定させて
　　　　　　いただきますが、開示等の結果を本人が受け取ることができなかったとき
　　　　　　は、当社は何らの責を負いません。

(6)「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法
　　Ａ．開示請求及び利用目的の通知のご請求の場合
　　　１回の申請ごとに、手数料５００円
　　　　※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合、ある
　　　　　いは、郵便為替以外の有価証券等でお支払いただいた場合は、その旨ご連絡
　　　　　申し上げますが、郵便為替により再度申請をいただくことになります。いず
　　　　　れの場合もご提出いただいた書類一式はご返却いたします。なお、手数料は
　　　　　お返しいたしません。
　　Ｂ．訂正・削除・利用停止請求の場合
　　　　保有個人データを特定していただいた上で、訂正・削除・利用停止をご請求いた
　　　　だく場合の手数料は無料です。特定いただけない場合は、ご提出いただいた書類
　　　　一式はご返却いたします。保有個人データを特定いただいた上で再度ご提出ください。

(7)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛てに書面によってご回答申し上げます。なお、お申し出 いただいたことを当社が確認した日から、原則４週間以内にご返送いたします。な お、書類の送付中に生じた郵便事故や未着等、当社の責に帰すべき事由でない場合　 は、当社は何らの責任を負いませんので、予めご了承ください。

(8)開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱 うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、 遅滞なく適切な方法で廃棄させていただきます。

4.「苦情」の受付窓口に関する事項

(1)個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
　当社の個人情報に関する苦情については、下記までお申し出ください。

• お電話による場合
  京成自動車工業株式会社　総務部　047-377-0132
• お手紙による場合
  〒272-0026
  　千葉県市川市東大和田二丁目5番3号
  　京成自動車工業株式会社　総務部
• ご来社について
  直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、
  ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先
　現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。